Przygotowane przez mieszkańców szacunkowe koszty zadania uwarunkowane są jego przedmiotem. Jeżeli zadanie ma charakter inwestycyjny lub remontowy, obowiązkowymi pozycjami w kosztorysie są: koszt projektu, koszt zakupu oraz montażu materiałów. W przypadku zadań o charakterze kulturalnym, edukacyjnym warto uwzględnić koszty wynajmu sali, honorarium artystów, prowadzących dane wydarzenie, koszty związane z organizacją (nagłośnienie, oświetlenie, ochrona), poczęstunek.

Należy pamiętać, że:

• Formularz zgłoszenia powinien zawierać koszty promocji zadania, które nie mogą wynosić więcej niż 10% wartości wnioskowanej kwoty;
• wydatki na doposażenie lub sprzęt mogą być ponoszone wyłącznie pod warunkiem ich celowości i niezbędności dla realizacji zadania. Maksymalna wysokość pojedynczego wydatku na zakup doposażenia lub sprzętu w zadaniach nieinwestycyjnych nie może przekroczyć 10 000 zł;
• w puli EKO mogą być zgłaszane zadania o dominującym charakterze inwestycyjnym lub infrastrukturalnym, których wartość nie może być wyższa niż 1000000 zł;
• w puli REGIO mogą być zgłaszane zadania nieinwestycyjne, których wartość ma mieścić się w przedziale od 20000 zł do 100000 zł