Opis projektu:
Zadanie obejmuje wsparcie techniczne dla organizowanych imprez (głównie sportowych i rekreacyjnych, ale także kulturalnych czy społecznych). W planie jest zakup m.in. stołów cateringowych, namiotów, nagłośnienia czy oświetlenia. Działanie to ma na celu wsparcie organizacji aktywizujących społeczność do kreatywnego spędzania czasu wolnego (głównie przez sport i rekreację). Zakupiony sprzęt pozwoli bezpiecznie oraz profesjonalnie organizować wydarzenia. Zaplecze techniczne będzie do dyspozycji fundacji, stowarzyszeń, klubów czy osir. Udostępniony sprzęt pozwoli na organizację nowych wydarzeń i/lub poprawę jakości już istniejących imprez. Na pewno przyczyni się do do uatrakcyjnienia i wzbogacenia oferty imprez. Celem zadania jest aktywizacja społeczeństwa po okresie obostrzeń. związanych z kwarantanną. (Wypożyczenie odbywałoby się na zasadzie zwrotu kosztów bez generowania zysku.)
Uzasadnienie:
Przedstawiony projekt zadania wraz z uzasadnieniem i zaktualizowanym budżetem wskazuje, że zadanie jest niecelowe, nieefektywne i niegospodarne. Brak sprecyzowanych informacji dot. wydarzeń na których ma być wykorzystywany sprzęt oraz sposobu jego eksploatacji uniemożliwia rzetelne oszacowanie kosztów zadania oraz zaplanowanie jego realizacji. Dodatkowo Wnioskodawca wskazuje, że sprzęt będzie wykorzystywany m.in. na festynach sportowych (dzielnicowe, sołeckie, szkolne, klubowe), co świadczy o finansowaniu zadań gminy. Podkreśla również, że zadanie to ma być szansą na przetrwanie oraz podniesienie poziomu organizacji wydarzeń, a więc wskazuje, iż mają one charakter cykliczny. Stąd podczas weryfikacji prawno-technicznej uznano, że zadanie nie spełnia zapisów Regulaminu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego tj.:
1) § 3 ust. 15 pkt 3) – możliwość realizacji,
2) § 3 ust. 15 pkt 4) – realności, celowości i efektywności zaplanowanych wydatków,
3) § 3 ust. 2a pkt 3 – dot. organizacji kolejnej edycji wydarzenia cyklicznego,
4) § 3 ust. 2a pkt 4 – dot. realizacji zadań stanowiących zadania własne gminy.